まずはイベントプログラムに合った二次会会場を選ぶところから始めましょう。DJを呼 ぶならクラブBOXやブースの置けるパーティスペースを利用した方が、音響準備が手軽 で音もれの心配もなくて良いですし、マジシャンや芸人を招く場合には、ステージのあ るお店だと照明・音響の設備が整っていて便利です。プロに催しを依頼する場合、最近 ではインターネットで検索を利用することにより色々なイベンターを探すことが手軽に できます。

プログラムに必要な機材の用意や持ち込み、レンタル経費などの在りようは明確にしておきましょう。何か一つでも足りないものが出てくると立ち行かなくなるので、綿密な打ち合わせと確認態勢が必須です。また「後日、かかった費用を精算」という形にしておくと、イベンター側から予想以上の出費を求められてしまうなどのアクシデントも起きやすいので、予算をキッチリと組み、当日には全て精算できるようにしておきましょう。

他のタイプと違ってフォーマルに近いパーティなので、二次会会場も少しオシャレなレストランやガーデン付きのレストラン、ホテルのパーティルームなどを利用すると雰囲気が出ます。「結婚式は家族だけで済ませたので、披露宴代わりに」というカップルに選ばれるのもこのタイプのパーティです。披露宴プログラムのミニチュア版を準備することになりますが、専門のウエディング会場と違いケーキやブーケなどを自分たちで手配しなければなりません。会場によっては招待客のドレスコードにも気配りが必要です。招待状を送る際にその旨を明記しておきましょう。

ウエディングや二次会パーティに慣れている会場だと、専用スタッフが配置されている場合もありますが、飲食以外の準備を自分たちの手で行う場合は要注意。ケーキカットのケーキを持ち込みした際、ケーキのサイズとゲストの人数を考慮せずに用意したため、カット後のケーキをふるまえなかった、なんてミスがないようにしたいものですね。ウエディング色あふれるパーティですので、二次会会場が華やかになるよう花やふたりの写真などを装飾して特別な空間を演出してみましょう。

細々としたプログラムにとらわれずパーティ自体を楽しむには、雰囲気やロケーションに注目して会場を探すのがオススメです。ゲストが足を運びたくなるように、話題のスポットをチェックして利用するのも良いでしょう。ビーチガーデン、クルージング・パーティ、水族館やギャラリーをレンタルなど、アイデア次第でオシャレな場所は色々とあります。ただ、特殊な場所を二次会会場に利用する場合は、飲食店と違って申し込みに非常に時間がかかることが多いので早めの下調べが必要となります。

もともとパーティ目的のスペースではない会場をチョイスした際には、料理設置場所などの確保はキッチリ確認しておかないと大変です。料理は届いたけど、それを並べるテーブルと食器が無いなんて失敗もあるのだとか。事前の打ち合わせは勿論のことですが、幹事さんは少し早めに会場入りして最終チェックは念入りに済ませましょう。