二次会（結婚式二次会）・貸切パーティ会場情報検索サイト
二次会の準備を行い、二次会本番を取り仕切る幹事。新郎新婦が幹事を行う場合もありますが、本番は主役となるふたり。できれば信頼のおける方にお願いをすると、当日、ふたりは裏方の仕事をせず、多くのゲストと触れ合う時間を設けることができます。もし、友人・知人に頼むことが難しいようであれば、幹事代行サービスを利用することもできます。
｢二次会のことを幹事にお願いしたら、後はもうお任せしちゃっていいよね？｣。そう思っていませんか？ もちろん当然NG。それはつきっきりで打ち合わせをする、１から１０まで口を出すということではなく、根本的なことはふたりで考えるということです。例えば二次会の日時は当然のこと、会全体の雰囲気や予算のイメージなどふたりから伝えるべきこと。
骨組みが決まったら後は幹事にお任せし、困ったことがあれば、ふたりに相談してもらえるスタンスで。事前に購入するものがある場合は、新郎新婦がその費用を用意しておきましょう。幹事さんに二次会を“お願いしている”ということをお忘れなく。
結婚式二次会の幹事の仕事は様々あります。パーティなどの幹事をしたことがある人はイメージがしやすいかと思います。そこに新郎新ふたりのエッセンスを加えるのが結婚式の二次会。まずはどんな仕事があるのかを知っておきましょう。基本的に会場側や業者との交渉を行うのは幹事の役目です。
二次会の幹事は頼みやすく、相談しやすい、親しい友人や同僚にお願いすることが多いと思います。しかし、幹事の仕事はボリュームがあり、内容も多岐にわたります。これらの仕事をこなせる力量の人を選ぶことが大事。
ただ、準備期間中に仕事が忙しい時期と重なってしまう人や、会場から遠方に住んでいる人は避けたほうが無難。打合せがなかなかできなかったり、買い出しに行けなかったりと、誰かに負担が大きくのしかかってしまいます。
バランスを見極めながらお願いしましょう。
膨大な量の幹事の仕事。幹事をひとりと考えると負担がとても大きくなってしまうので、取り仕切ってくれるリーダーを考えた上で、3名から4名のグループにするのがベスト。2名では意見がぶつかりやすく、ストレスも溜まりがち。逆にメンバーが多すぎてしまうと、その分意見も多くなり、方向性や方法が決まらなくなってしまいます。また、打ち合わせの日程が合わないという弊害も。最小限の人数で幹事グループを結成し、必要な仕事が増えた場合は、その都度依頼をしていきましょう。
新郎新婦それぞれから幹事を選出すれば、ふたりの人となりやゲストの顔ぶれが把握しやすくなります。盛り上がりポイントが見極められ、当日のプログラムが決めやすく、また依頼もしやすくなります。ただ、あまりにもタイプが異なるようであれば、どちらか一方にお願いをしても。無理矢理、双方から幹事を立てることでトラブルを招いては本末転倒。二次会をスムーズに進行するための役割が幹事なのですから。
![幹事は何人でしましたか？[1名…8.2％／2名…36.1％／3名…20.1％／4名…22.9％／5名…5.2％／6名以上…7.5％]](/pc/party/manual/img/manager_img03.png)
当日は二次会を進行するための様々な役割があり、規模が大きい二次会になれば、その分スタッフも必要になります。幹事や幹事グループが行う仕事は、当日の役割すべてを担うのではなく、役割をお願いするスタッフィング。音響などは事前に準備が必要なため、方針が決まったらすぐに依頼をしましょう。受付など当日だけの仕事もありますが、こちらももちろん事前に連絡をします。
忙しい時期に重なったり、遠方で結婚式＆披露宴、二次会を行ったりする場合は、幹事を友人らに頼めないことも。結婚式の準備も行っている新郎新婦ですべてを執り行うのは非常に難しいので、そんなときは二次会の幹事を代行してくれるプロデュース会社を利用します。
二次会のすべてをお任せする、当日の進行だけお願いするなど、内容によって費用が大きく異なるため、ふたりの状況によって上手に利用しましょう。
