「あれもこれも、やろう!」と張り切り過ぎて、スケジュールを詰め込みすぎてしまうと、みんながそれに振り回されてしまいます。新郎新婦が希望する必要な内容を行いながら、限られた時間のなかで結婚式の二次会を盛り上げていくためには、当日の進行を明確にしておくこと。裏側のバタバタがみえないよう、スムーズな進行を心がけよう。
二次会で使用できる時間は何時間ありますか? その時間内に収まるようにプログラムを並べてみましょう。必ず行うマストの項目をはじめに、次に考えている演出を加えます。それぞれには所要時間も書き添えましょう。
大抵スタートや進行は時間通りに進まないもの。最終時間が間に合うよう、歓談の時間は長めにとっておきます。あまりぎっしりとプログラムを組まないほうが、全体の流れが良くなります。また、最後のお見送りは一人ひとりと話すため、予想外に時間がかかります。ご注意を。
時刻 | 内容 | 使用時間 |
---|---|---|
17:00 | 幹事グループ集合、準備開始 | |
17:30 | 開場/受付開始 | |
17:55 | 開演の挨拶(司会) | 5分 |
18:00 | 新郎新婦入場、挨拶 | 10分 |
18:10 | ○○さんのスピーチ・乾杯 | 5分 |
18:20 | 歓談、食事 | 20分 |
18:40 | 余興またはゲーム | 20分 |
19:00 | 歓談、食事 | 15分 |
19:15 | 余興またはゲーム | 15分 |
19:30 | 新郎新婦挨拶・退場 | 10分 |
19:40 | 撤収 | 15分 |
19:55 | 新郎新婦によるお見送り(プチギフト贈呈) ※幹事は精算、撤収準備 |
ゲストの受け入れから、演出の準備、会の進行など、二次会当日の仕事はたくさんあります。すべてを幹事グループが行うことが難しいため、ほかのゲストにもパーティのお手伝いをお願いします。幹事グループは二次会の指揮者です。要所要所に自分たちを配置し、全体を見ながら進行を調整していきましょう。
当日のタイムテーブルが決まったら、幹事グループや当日お手伝いのスタッフまで、全員に伝えます。当日は、幹事グループの見やすい場所などにスケジュール表を置いておけるとベストです(もちろん裏方に置きます)。スケジュールに変更があった場合は、全員に連絡し、共有しておくこと。
新郎新婦、ゲスト、会場のスタッフなど多くの人が関わるパーティです。どんなにしっかり準備をしても、それは想定でしかありません。完璧な準備をしても、当日は必ず“何か”があるものです。ハプニングは仕方のないこと。幹事グループはプロではないのですから、目標は予定通りの完璧なパーティではありません。新郎新婦、ゲストのみんなが「楽しい二次会だった!」と思ってもらえたら、結婚式の二次会は大成功です。