幹事さん必見！結婚式二次会お役立ちマニュアル

二次会準備スケジュール

成功のカギは最初にしっかり計画を立てること

結婚式の準備を少し経験した分、二次会も大変そう…と心配になっていませんか？　スマートな準備のために肝心なのは、やることをしっかり押さえ、スケジュールをきちんと把握しておくこと。新郎新婦と幹事の双方が｢いつ頃までに○○○○をする｣が分かっていて、密に連携を取れていれば、誰もがストレスフリーに。二次会の開催がとても待ち遠しくなります。

二次会の規模や時期に合わせて、準備をスタート

会場探しやキープ、演出の手配などがあるため、結婚式の二次会についても早めの準備が大切です。
大体当日の3か月前からはじめることが多いようですが、状況によってはもっと早めにスタートしたほうが無難なケースも。｢人数が多い｣と出席確認や景品やプチギフトの準備に時間がかかることがあります。
また、｢春秋のブライダルシーズン｣の結婚式後に開催する際は、結婚式場近辺の二次会向けの会場が先に埋まってしまうことも。二次会の場合は時間も限定されるため、その分競争率が高くなってしまいます。｢幹事が忙しい｣のであれば、できる限りゆとりの時間を設けられるようにスケジューリングしましょう。

結婚式二次会準備スケジュール

タイミング	やること	ポイント
4か月前	幹事グループを結成	二次会の準備や進行を行う、幹事パーティを結成します。できればリーダー＋2名以上が理想。丸投げしてしまうのではなく、新郎新婦も一緒に楽しむことが大事です。さらに詳しく
	招待するゲストを検討＆リストアップ	披露宴の状況や顔ぶれなどを考慮してゲストをリストアップします。人数によって会場の規模が異なってくるため、ある程度の出欠の予測は必要です。
	二次会のコンセプトや方向性を検討	｢どんな二次会にしたいか｣を明確にしておきましょう。そのイメージがあれば、スムーズに会場や演出を決めていくことができます。
	会場をリストアップ、会場探し開始	結婚式場、レストラン、ホテル、パーティスペース、居酒屋…様々なカテゴリーから、披露宴の場所、シーズン、人数、コンセプトなどを踏まえて、会場をまずはリストアップ。ポイントを見比べて、気になる会場へ下見を開始。打ち合わせを希望会場で行うのもおすすめ。二次会会場を探す
3か月前	幹事の役割を分担	準備における幹事パーティ内での役割を分担します。準備を仕切るリーダー、会計は必ず1名ずつ決定を。細かな雑務を担当してもらえるアシスタントも欲しいところ。
3か月前	二次会会場の決定	駅近、控室あり、楽器演奏可、会場使用料無料、など条件と照らし合わせ、最終決定。シーズンなどを考慮して会場は早めに押さえておくこと。即決定できないようであれば、仮予約。予約金なしかどうかはしっかり確認を。二次会会場を探す
2か月前	ゲストへ招待状、招待メールを発送	郵送の場合は時間がかかることも見越して、早めにスタート。メールでの連絡なら、プライバシーの問題や受取りのドメイン設定の場合があるので、本文の文面を幹事が用意して、新郎新婦から送信してもらいましょう。グループごとに取りまとめてもらう方法も。さらに詳しく
	二次会の進行、演出内容を検討	約2時間の二次会の進行を考えます。スピーチや挨拶の時間なども考慮し、演出に使える時間を計算。｢会場で可能か？｣｢持ち込み料がかかるか？｣なども踏まえながら、演出を検討しましょう。また、進行が押してしまうのはよくあること。演出ギッシリの進行にならないよう、スケジュール立てを。さらに詳しく
	二次会のスタッフィング	司会、受付、映像担当…二次会当日、幹事は細かな動きができにくいもの。幹事パーティのメンバー以外に、当日の仕事をお願いするスタッフを配置。個別に相談、お願いをします。
1か月前	ゲストの出欠を集計	ゲストの人数によって予算や演出に変動が出るため、必ずこの時点で出欠を確認。なるべく曖昧な状態のゲストがいないことがベストです。
	予算を把握、確認	ゲストの数が確定することで、二次会に使用できる予算の枠が明確になりますが、突然の欠席者がいても大丈夫なように予算取りをします。プロジェクターやDJ機材などを使用する場合、備品のレンタル料は別途か含まれているかも見落とさないで。
	演出決定・必要品の購入	決定した演出に必要なものを購入します。事前に新郎新婦が前払いしておくと幹事の負担が減ります。購入者は必ずレシートや領収書をもらい、金額を明確にしておきましょう。
	プチギフトの準備	お見送りの際にプチギフトを配る場合は手配をします。二次会の予算とは別に新郎新婦が準備するケースもありますので、新郎新婦に相談を。
	3次会会場の準備	時間帯やゲストの顔ぶれから3次会が見込まれる場合は、近辺の会場を事前にリサーチ。すでにおおよその人数が確定であれば、事前に予約を入れておきましょう。
1週間前～直前	最終確認、会場への報告	会場への最終人数報告とともに、本番への挨拶を。演出や備品、ギフトに足りないものがないか、映像、音響設備に不具合がないかなどしっかり確認をしておきましょう。